Energy Manager: ¿Cuáles son sus desafíos y por qué se vuelve indispensable?
Externo o interno a la empresa, la designación de un/a Energy Manager es indispensable para mejorar la eficiencia energética de su sitio industrial.
¿Qué es un Energy Manager?
Frente a procesos y usos a veces energéticamente intensivos, las fábricas tienen todo el interés en designar un/a Energy Manager, experto/a en el campo de la energía. Este/a desempeña un papel fundamental, más aún cuando el precio de la energía fluctúa constantemente. Diariamente, debe velar por optimizar los consumos energéticos asegurando un seguimiento riguroso de los consumos y el funcionamiento optimizado de los equipos. El/La Energy Manager juega así un papel crucial en el enfoque de mejora continua del rendimiento de la fábrica o del sitio para el que opera.
¿Qué diferencias hay entre un Energy Manager interno y externo?
Antes de designar un/a Energy Manager dentro de una fábrica o un grupo, la empresa debe saber que tiene la opción de: formar o contratar el puesto internamente, o bien recurrir a un experto externo para un acompañamiento a medida. Para comprender mejor las diferencias entre un/a Energy Manager interno y externo a la industria, entrevistamos a Céline Pastol, Ingeniera de Eficiencia Energética en Dametis.
“Designar a un/a Gerente de Energía interno/a representa un activo importante para la empresa. Generalmente proveniente de los departamentos de mantenimiento o HSE, esta persona debe poseer idealmente varias experticias, tanto técnicas como reglamentarias. Más allá de estas, también debe demostrar liderazgo y ser capaz de impulsar una dinámica en todas las áreas, incluidas aquellas que domina menos. El Gerente de Energía debe adquirir rápidamente una visión global de los desafíos energéticos del sitio y del grupo, al mismo tiempo que asegura el seguimiento y el avance de las acciones de optimización”, nos explica Céline.
Céline Pastol, Ingeniera de Eficiencia Energética en Dametis
Sin embargo, hoy en día, una parte importante de los industriales no da el paso de designar un/a Energy Manager, estimando que no es una prioridad. No obstante, la gestión de la energía es un desafío que es y que se volverá cada vez más estratégico. Con la llegada de nuevas regulaciones y la necesidad de reducir los costos, pero también la huella de carbono, designar un/a Energy Manager se convierte en una verdadera palanca de rendimiento y diferenciación.
Las industrias con mayores emisiones suelen ser conscientes del papel central de este experto en gestión energética. Para paliar la falta de tiempo o de experiencia, algunas no dudan en contratar un/a Energy Manager externo/a, por ejemplo, a través de una consultora.
“Es importante que el/la Energy Manager externo/a a la empresa esté cerca de su cliente; debe conocer en detalle sus procesos. Por eso, esta persona puede tener que desplazarse al sitio para observar la estructura de la fábrica e interactuar directamente con los equipos de campo con el objetivo de comprender mejor sus problemáticas, sus necesidades y los posibles obstáculos. Aquí hay que ver al/a la Energy Manager como un/a coach, que está disponible para los equipos en el terreno para aportarles una experiencia técnica avanzada.” nos explica Céline
¿Cuáles son las misiones de un Energy Manager?
Trabajando para alcanzar el óptimo energético de la fábrica, las misiones de un/a Energy Manager son numerosas y pueden facilitarse mediante la implementación de herramientas, como un software EMS.
Antes de implementar esta potente herramienta en la fábrica, es posible establecer un sistema de gestión de la energía (SGEn). El SGEn es un sistema definido por la ISO 50001 en el que se establece una hoja de ruta sobre el rendimiento energético. Describe, entre otras cosas, los recursos movilizados, las herramientas utilizadas, la lista de usos energéticos y los IPE (Indicadores de Rendimiento Energético) asociados. Además de estos primeros elementos, este sistema también debe destacar los objetivos a alcanzar y el plan de acción asociado.
Para ello, el/la Energy Manager debe analizar y seguir los consumos de tal manera que identifique los puntos de anomalía (sobreconsumo, pérdida de energía…). A partir de ahí, debe transmitir los resultados al equipo de energía mediante reuniones generalmente mensuales o semanales. Una vez implementado este sistema, el/la Energy Manager podrá seguir los IPE y el plan de acción asociado, que podrá modificar si es necesario para alcanzar los objetivos de la empresa.
Para facilitar la gestión del SGEn, que puede resultar una tarea que consume mucho tiempo, el EMS se revela como un gran aliado. Implementado en la fábrica, esta herramienta monitorea automáticamente los consumos, analiza e identifica optimizaciones y desviaciones. Permite así validar el rendimiento de los proyectos realizados y facilita el trabajo colaborativo de todos los operativos en el terreno: seguimiento de anomalías, gestión de tareas, automatización de la revisión energética, etc.
Un/a Energy Manager externo/a puede, en particular, acompañar a su cliente en la gestión del software EMS. Céline, quien precisamente acompaña a los industriales externamente, nos cuenta más: “En Dametis, una vez implementado el software, acompañamos al cliente según sus necesidades y le ayudamos a detectar áreas de mejora basándonos en el análisis de sus datos y en nuestra experiencia técnica y conocimiento del entorno industrial. Así, también podemos ayudarles a definir IPE a través de simples ratios, pero también mediante modelizaciones más complejas. Estos IPE pueden luego ser transcritos en informes que ayudamos a construir con fines de análisis y comunicación. También mantenemos reuniones periódicas con nuestros clientes para adaptar nuestro acompañamiento en el avance de sus proyectos y su madurez energética, y por lo tanto también podemos aportarles nuestra visión experta sobre la implementación y el seguimiento de acciones de rendimiento energético.”
¿Cuál es el lugar de un Energy Manager dentro de una industria?
Como se mencionó anteriormente, el/la Energy Manager tiene un papel central en torno a la estrategia energética del sitio o grupo industrial.
“El/La Energy Manager debe cumplir objetivos, que debe reportar a la dirección, pero también a los diferentes equipos (calidad, producción), especialmente porque las acciones de mejora que emprende pueden tener un impacto directo en estos equipos, quienes deben ser informados y adherirse a ellas.” explica Céline
En el marco de la certificación ISO 50001, y en reuniones específicas sobre energía, realizadas a intervalos regulares por ejemplo, el/la Energy Manager debe reportar los KPI energéticos y las iniciativas implementadas para mejorar el rendimiento energético del sitio.
Más allá de su rol interno, este experto en energía también juega un papel clave en la elección de los proveedores. Se asegura de que sus ofertas estén alineadas con los objetivos de rendimiento energético, los valores y la hoja de ruta del grupo.
Tiene un lugar importante entre los proveedores que debe elegir en coherencia con las acciones tomadas, los valores y la hoja de ruta adoptada por el grupo.
Entre otras cosas y como dice Céline: “El/La Energy Manager debe asegurarse de intercambiar regularmente con la dirección y los equipos de producción, calidad, etc., en forma de grupo de trabajo. De hecho, es fundamental que sea capaz de apoyarse en sus colaboradores y que estos puedan implicarse en el proceso y compartir sus necesidades y conocimientos de los procesos.”
¿Por qué un Energy Manager se vuelve hoy indispensable?
Las regulaciones en términos de descarbonización en el mercado industrial no dejan de evolucionar y, en el futuro, es seguro que se reforzarán, exigiendo así a los industriales aún más esfuerzos para reducir sus consumos y su impacto de carbono. A la larga, la presencia de un Energy Manager se volverá esencial, sin importar la actividad o el tamaño de la industria.
Muchos industriales destacan la dificultad de obtener y mantener la certificación ISO 50001 sin un Energy Manager, más aún cuando los datos, por numerosos que sean (datos de tiempo, temperatura, producción, gas, caudal…), todavía se gestionan a través de herramientas no colaborativas y poco adaptadas como Excel.
Aunque hoy en día las regulaciones en torno a la energía no siempre imponen sanciones financieras, cumplir con las normas desde ahora permitirá evitar cualquier sanción en el futuro. Por ello, es estratégico que los industriales actúen ahora y designen un Energy Manager, ya sea interno, externo o una combinación de ambos.
Si bien el papel del/de la Energy Manager es primordial, requiere una formación interna adecuada, así como un marco estructurante para facilitar la toma de decisiones. La implementación de un software EMS es entonces una solución eficaz para facilitar las tareas del experto en energía y acelerar así el logro del óptimo energético de la fábrica. Recordemos que su papel no se limita al cumplimiento normativo; también permite optimizar el consumo energético, mejorar la competitividad, todo ello reduciendo también los costos de la empresa.
