Gestor energético: ¿cuáles son los retos y por qué se está convirtiendo en algo esencial?
Ya sea interno o externo a la empresa, el nombramiento de un Gestor Energético es esencial para mejorar la eficiencia energética de su planta industrial.
¿Qué es un gestor energético?
Ante procesos y usos que a veces consumen mucha energía, a toda planta le interesa nombrar un Gestor Energético, un experto en el campo de la energía. Él o ella desempeña un papel importante, especialmente cuando los precios de la energía fluctúan de forma salvaje. En el día a día, debe asegurarse de que se optimiza el consumo de energía controlando rigurosamente el consumo y optimizando el funcionamiento de los equipos. El responsable de energía desempeña así un papel importante en la mejora continua del rendimiento de la planta o el emplazamiento para el que trabaja.
¿Cuáles son las diferencias entre un Gestor Energético interno y uno externo?
Antes de nombrar un Gestor Energético dentro de una planta o grupo, la empresa debe saber que puede elegir entre: formar o contratar el puesto internamente, o bien recurrir a un experto externo para un acompañamiento a medida. Para entender mejor las diferencias entre un Gestor Energético interno y uno externo a la industria, entrevistamos a Céline Pastol, Ingeniera de Eficiencia Energética en Dametis.
«Nombrar a un gestor energético interno es un activo importante para la empresa. Esta persona, que suele proceder de los departamentos de mantenimiento o de salud, seguridad y medio ambiente, debería contar idealmente con varios ámbitos de experiencia, tanto técnicos como normativos. Además de esto, la Responsable de Energía también debe demostrar liderazgo y ser capaz de estimular una dinámica en todas las áreas, incluidas aquellas en las que tiene menos experiencia. El Gestor Energético debe adquirir rápidamente una visión global de los retos energéticos a los que se enfrentan el centro y el Grupo, al tiempo que garantiza el seguimiento y el progreso de las acciones de optimización», explica Céline.
Céline Pastol, Ingeniera de Eficiencia Energética en Dametis
Hoy en día, sin embargo, una parte importante de los industriales no da el paso de nombrar a un Gestor Energético, al considerar que no es una prioridad. Sin embargo, la gestión energética es un reto que ya es y que va a ser cada vez más estratégico. Con la llegada de nuevas normativas y la necesidad de reducir los costes, pero también la huella de carbono, nombrar a un Gestor Energético se convierte en una auténtica palanca de rendimiento y diferenciación.
Las industrias con mayores emisiones suelen ser conscientes del papel central que desempeña este experto en gestión energética. Para compensar la falta de tiempo o de experiencia, algunas no dudan en contratar a un gestor energético externo, a través de una consultora, por ejemplo.
“Es importante que el Gestor Energético externo a la empresa esté cerca de su cliente; debe conocer al detalle sus procesos. Por eso, esta persona puede tener que desplazarse a las instalaciones para observar la estructura de la planta e intercambiar directamente con los equipos sobre el terreno, con el objetivo de comprender mejor sus problemáticas, sus necesidades y los posibles frenos. Aquí hay que ver al Gestor Energético como un coach, que está disponible para los equipos sobre el terreno para aportarles una experiencia técnica avanzada.” nos explica Céline
¿Qué hace un gestor energético?
Trabajando para conseguiruna eficiencia energética óptima en la planta, las tareas del Gestor Energético son numerosas y pueden verse facilitadas por el uso de herramientas como el software EMS.
Antes de implantar esta potente herramienta en la planta, es posible establecer un sistema de gestión energética (SGE). El SGE es un sistema definido por la ISO 50001 en el que se define una hoja de ruta sobre el rendimiento energético. Describe, entre otras cosas, los recursos movilizados, las herramientas utilizadas, la lista de usos energéticos y los IPE (Indicadores de Rendimiento Energético) asociados. Además de estos primeros elementos, este sistema también debe poner de relieve los objetivos a alcanzar y el plan de acción asociado.
Para ello, el gestor energético debe analizar y controlar el consumo con el fin de identificar cualquier anomalía (consumo excesivo, pérdida de energía, etc.). A continuación, los resultados se transmiten al equipo de energía en reuniones que suelen celebrarse mensual o semanalmente. Una vez implantado este sistema, el Gestor Energético puede supervisar los ICE y el plan de acción asociado, que puede modificar si es necesario para alcanzar los objetivos de la empresa.
Para facilitar la gestión del sistema de gestión medioambiental, que puede ser una tarea que requiere mucho tiempo, el SGA está demostrando ser un gran aliado. Implementada dentro de la planta, esta herramienta supervisa automáticamente el consumo, analiza e identifica las optimizaciones y las desviaciones. Ayuda a validar el rendimiento de los proyectos y facilita el trabajo en colaboración de todo el personal operativo sobre el terreno: seguimiento de anomalías, gestión de tareas, automatización de las revisiones energéticas, etc.
En concreto, un gestor energético externo puede ayudar al cliente a gestionar el software EMS. Céline, que ofrece apoyo externo a los fabricantes, nos cuenta más: «En Dametis, una vez implantado el software, apoyamos al cliente en función de sus necesidades y le ayudamos a identificar áreas de mejora basándonos en el análisis de sus datos y en nuestra experiencia técnica y nuestro conocimiento del entorno industrial. También podemos ayudarles a definir los IPE utilizando ratios sencillos, así como modelos más complejos. A continuación, estos IPE pueden transcribirse en informes que ayudamos a elaborar con fines de análisis y comunicación. También mantenemos un contacto regular con nuestros clientes para adaptar nuestro apoyo al progreso de sus proyectos y a su madurez energética, por lo que también podemos ofrecerles nuestra opinión experta sobre la aplicación y el seguimiento de las acciones de rendimiento energético.
¿Qué papel desempeña un gestor energético en una industria?
Como ya se ha mencionado, el papel central del gestor energético gira en torno a la estrategia energética del centro o del grupo industrial.
«El responsable de energía debe atenerse a unos objetivos, de los que debe informar a la dirección así como a los distintos equipos (calidad, producción), sobre todo porque las acciones de mejora que emprende pueden tener un impacto directo en sus equipos, que deben por tanto estar informados y apoyarlas», explica Céline.
Como parte del proceso de certificación ISO 50001, y en reuniones específicas sobre energía celebradas a intervalos regulares, por ejemplo, el gestor energético debe informar sobre los KPI energéticos y las iniciativas puestas en marcha para mejorar el rendimiento energético del centro.
Además de su función interna, este experto en energía también desempeña un papel clave en la elección de los proveedores. Se asegura de que sus ofertas estén en consonancia con los objetivos de rendimiento energético, los valores y la hoja de ruta del Grupo.
Tiene un papel importante que desempeñar con los proveedores, a los que debe elegir en consonancia con las acciones emprendidas, los valores y la hoja de ruta adoptada por el Grupo.
Entre otras cosas, y como dice Céline : «El responsable de energía debe asegurarse de que haya debates regulares con la dirección y los equipos de producción y calidad, etc. en forma de grupos de trabajo. De hecho, es vital que pueda contar con su personal y que éste pueda implicarse en el planteamiento y compartir sus necesidades y su conocimiento de los procesos».
¿Por qué es esencial hoy en día un gestor energético?
Las normativas que regulan la descarbonización en el mercado industrial evolucionan constantemente y es seguro que en el futuro serán más estrictas, exigiendo a los fabricantes esfuerzos aún mayores para reducir su consumo y su impacto en el carbono. A largo plazo, la presencia de un Gestor Energético se convertirá por tanto en esencial, sea cual sea la actividad o el tamaño de la industria.
Muchos fabricantes subrayan la dificultad de obtener y mantener la certificación ISO 50001 sin un gestor energético, sobre todo cuando los datos, por muy extensos que sean (tiempo, temperatura, producción, datos de gas y flujo, etc.) se siguen gestionando con herramientas no colaborativas y poco adecuadas, como Excel.
Aunque no todas las normativas energéticas actuales imponen sanciones económicas, cumplir las reglas ahora permitirá evitar cualquier sanción en el futuro. Por eso, resulta estratégico que los industriales actúen ya y designen a un Energy Manager, ya sea interno, externo o una combinación de ambos.
Aunque el papel del gestor energético es esencial, requiere una formación interna adecuada y un marco estructurado que facilite la toma de decisiones… La implantación del software EMS es una solución eficaz para facilitar las tareas del experto en energía y acelerar la consecución del rendimiento energético óptimo de la planta. Recuerde que el papel del experto en energía no se limita al cumplimiento de las normas: también puede optimizar el consumo de energía y mejorar la competitividad, reduciendo al mismo tiempo los costes de la empresa.
