Sistema de Gestión de Energía (EMS): todo lo que necesitas saber

EMS es la abreviatura de Energy Management System, que se puede traducir como «sistema de gestión energética». Es un término amplio que hace referencia a diversas optimizaciones posibles dentro de su industria. Dametis le acompaña para ayudarle a alcanzar sus objetivos de descarbonización mediante el EMS.

EMS

¿Qué es un Sistema de Gestión Energética?

Un software EMS te permitirá optimizar el consumo de energía de tu industria. Esta herramienta está vinculada a sensores que se colocarán en tus instalaciones para recopilar datos de tu fábrica, los cuales podrás visualizar directamente desde la interfaz del software. Este software mide el consumo de energía en diferentes niveles de tu industria y correlaciona estas medidas con varios indicadores como:

  • El impacto de carbono de las energías utilizadas
  • La hora del día
  • La productividad

Según la actividad, tus objetivos y el alcance en el que se implementa el EMS, este te permitirá seguir una amplia gama de indicadores. Por ejemplo:

  • El consumo de energía dedicado a la producción del producto A comparado con el del producto B,
  • La evolución del consumo de energía durante las fases de mantenimiento,
  • La diferencia de consumo entre dos instalaciones similares, pero de gamas o generaciones diferentes.
  • Etc.
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Una vez recopilados todos estos datos, es necesario analizarlos y aprovecharlos para reducir el consumo de energía de su industria. Aquí es donde entra en juego el Energy Manager.

¿Cómo funciona un EMS?

sistema de gestión energética

El Sistema de Gestión Energética es una herramienta que combina la experiencia y el conocimiento de los expertos con una plataforma de software equipada con un algoritmo muy potente.

Gracias a esta alianza, el Sistema de Gestión Energética podrá:

  • Recopilar los datos de su fábrica

  • Modelar y comparar su fábrica con su fábrica ideal

  • Detectar y prevenir cualquier anomalía o desviación

  • Recomendar soluciones para mejorar su eficiencia energética

Dentro de nuestro Sistema de Gestión de Energía, MyDametis, su planta actual y su planta ideal se denominan gemelos digitales.

El gemelo digital funciona de la siguiente manera:

  • Modela para monitorear su instalación – le permite mantener el control y actuar rápidamente en caso de falla

  • Modela para medir ahorros – le permite realizar acciones de optimización y comparar el antes y el después de su instalación

  • Modela para tender hacia la instalación óptima – le permite cuantificar su margen de progreso

Imaginemos que su planta actual es el gemelo digital A y su planta ideal, el B. En el gemelo A, podrá observar el comportamiento de su caldera según los factores que influyen en ella. En el gemelo B, por ejemplo, podrá simular el reemplazo de la caldera, de esta manera tendrá la oportunidad de medir los beneficios de dicho reemplazo de caldera.

La diferencia entre los gemelos digitales le permitirá monitorear, medir el margen de progreso, cuantificar el impacto de una modificación en el sistema físico.

Los gemelos digitales resultan ser un activo importante para los industriales, sin embargo, es importante recordar que esta plataforma funciona y resulta igualmente útil gracias a los numerosos expertos que trabajan en la sombra. De hecho, estos últimos desarrollan módulos que permiten a los industriales tener una plataforma intuitiva, colaborativa que les ayuda diariamente en su trabajo, mostrando datos, modelándolos, recomendando soluciones, etc.

¿Quién puede utilizar el Sistema de Gestión de Energía?

Todos los sectores pueden utilizar un EMS. Esta herramienta permitirá a cada uno ganar autonomía y tener un seguimiento preciso de los KPI de su actividad.

El EMS va a reunir todos los sectores a diferentes niveles (por ejemplo: técnicos de la fábrica, gerentes de la fábrica, dirección industrial, SI, financiero y otros sectores de la sede) permitiendo así unir a todos los colaboradores en torno a la eficiencia energética y el medio ambiente. Cada sector industrial podrá beneficiarse de este EMS para analizar los datos que le ayudarán en el cumplimiento de sus tareas diarias, en tiempo real.

El personal tendrá la posibilidad de co-crear la herramienta con el experto y determinar los elementos a seguir en el EMS. De esta manera, la herramienta se configurará para que los datos y los diferentes indicadores relevantes destaquen en la interfaz. El objetivo es que la persona se apropie del EMS y de su interfaz intuitiva. Una vez que los sensores estén instalados y los datos comiencen a fluir en la herramienta, el interlocutor sabrá:

  • Analizarlos
  • Identificar anomalías, desviaciones
  • Encontrar las partes de la cadena de producción más energéticas
  • Detectar pérdidas de energía
  • Identificar posibles fallos técnicos que puedan causar un consumo excesivo
  • Confirmar sus hipótesis comparando sus observaciones con otros datos
  • Validar la recepción de nuevos equipos
  • Mantener la eficiencia energética
EMS

El trabajo con el EMS no se detiene ahí: una vez que se detectan defectos y anomalías, el industrial podrá resolverlos, o al menos participar en su resolución identificando posibles soluciones de trabajo.

Según las diferentes conclusiones establecidas tras los análisis, cada sector industrial podrá:

  • Definir el plan de acción apropiado teniendo en cuenta
    • Los objetivos económicos
    • Los objetivos de productividad
    • Los objetivos ecológicos
    • Etc.
  • Convencer a los tomadores de decisiones de implementar estas acciones
    • Acciones cuyo costo está presupuestado
    • Acciones cuyo impacto es previsible
  • Diseñar e implementar los nuevos procesos en:
    • Estudiando y movilizando a los proveedores adecuados
    • Asegurándose de que los empleados estén informados y capacitados en el uso de los nuevos procesos
  • Controlar sus gastos energéticos
    • Negociación de contratos de energía
  • Mantener viva esta iniciativa de mejora continua (como lo es la ISO 50001)

Con un amplio campo de acción, el EMS tiene la capacidad de atender las necesidades de cada sector que opera en la industria. Si desea contar con una mejor asistencia para comprender esta herramienta o si siente la necesidad de obtener más recursos sobre el EMS, nuestros expertos están aquí para acompañarlo y responder a todas sus preguntas.

¿Por qué instalar un EMS?

El EMS es una herramienta con un algoritmo muy potente que le ofrece una multitud de beneficios: visibilidad en tiempo real, detección de desviaciones, recomendación de trabajos, modelización de su fábrica, ahorro de tiempo, aplicación simplificada de la ISO 50001

Bien configurado, el Sistema de Gestión Energética es capaz de adaptarse a su actividad, su personal, sus objetivos o incluso su nivel actual de rendimiento energético.

Esta herramienta es capaz de adaptarse a todos los sectores relacionados con la energía, el agua o incluso los materiales.

Para las actividades relacionadas con la energía, el EMS será beneficioso para: detectar los equipos más energéticamente intensivos, identificar cualquier anomalía (sobrecalentamiento, sobreconsumo, etc.), implementar acciones correctivas o recomendar soluciones como la mejora de la regulación de equipos.

Para las actividades relacionadas con el agua, esta herramienta resultará ser un aliado importante para: mapear los consumos, reducir los consumos de agua, optimizar la limpieza en su lugar (NEP), las estaciones de tratamiento de aguas residuales (STEP) así como sus cadenas de tratamiento paso a paso.

Para las actividades más centradas en los materiales, el EMS le permitirá: identificar de dónde provienen las pérdidas de materiales, reducirlas, reducir los sobrecostos asociados a ellas o incluso capacitar a sus equipos en la gestión de materiales. De manera más general, el Sistema de Gestión Energética le permitirá reducir su huella de carbono, reducir sus facturas energéticas, reducir su consumo de agua. Esto conlleva una disminución significativa de los gastos por unidad de producción con el objetivo de acercarse al mínimo alcanzable.

Reducción de la huella de carbono gracias al EMS

El Sistema de Gestión Energética le permite detectar pérdidas y sobrecosumo de energía a los que podrá remediar.

Existen muchas acciones que se pueden implementar para reducir el consumo de energía gracias a los datos del EMS, a diferentes escalas: 

  • Cambiar una instalación para modernizar la cadena de producción
  • Cambiar un proceso por otro para una mayor eficiencia
  • Cambiar un método de almacenamiento o de envasado
  • Cambiar de proveedor de energía
  • Optimizar los tiempos de actividad de las instalaciones eléctricas
  • Capacitar a los colaboradores en buenas prácticas en la cadena de producción

Reducción de costos

Los costos disminuirán naturalmente si optimizas tu consumo de energía. Sin embargo, esta no es la única forma en que el EMS contribuirá a la reducción de costos en la industria.

El Sistema de Gestión Energética te proporcionará beneficios financieros al determinar los factores influyentes:

  • Reducción de fallas en las instalaciones mediante mantenimientos predictivos basados en el consumo
    • Reducción de costos de reparación
    • Producción ininterrumpida
    • Eliminación del tiempo de espera de los empleados para reanudar la producción en la cadena
  • Reducción de no conformidades, lo que te permitirá evitar posibles conflictos legales
  • Acceso a subvenciones relacionadas con el compromiso ecológico

Aumento de la productividad

Finalmente, el EMS le permitirá aumentar su productividad, lo que supone tanto un beneficio financiero como un beneficio para el bienestar de los empleados. Este aumento de la productividad puede caracterizarse, por ejemplo, por:

  • La optimización de la cadena de suministro
  • La reducción de los tiempos en los que las instalaciones funcionan de manera improductiva
  • La producción ininterrumpida gracias a mantenimientos predictivos
  • Un día de trabajo más fluido y a menudo facilitado

Los pasos de instalación de un Sistema de Gestión Energética

Un EMS se implementa con precaución: no basta con asociar el software con todas las instalaciones. Si no se respetan estos pasos, terminarás con un montón de datos que serán extremadamente difíciles de vincular entre sí. Para obtener datos explotables, es fundamental:
Definir objetivos de mejora, que pueden derivar, por ejemplo, de una auditoría energética o de un balance de carbono.
Ciblar las instalaciones a monitorear y agrupar, para mostrar los datos de forma coherente y útil
La última etapa es asegurarse de que será acompañado por un experto. Esto puede lograrse a través de una formación en el uso de su EMS por parte de la entidad instaladora o mediante un acompañamiento continuo externo.
Viene luego la instalación de sensores y la configuración del software, para mostrar los datos a nivel micro y macro.

Los errores a evitar al implementar un EMS

Existen varias precauciones a tener en cuenta antes de instalar un EMS:

  • Establecer objetivos previos para tener una configuración de la herramienta personalizada según sus necesidades
    • Definir los usos técnicos que se desean seguir
      • Ya sea diariamente o mensualmente
      • Indicadores a incluir en el informe
    • Preparar la lista de medidas ya implementadas
  • Realizar un plan de medición (PDM) para recomendar las medidas a agregar y discutir el presupuesto total en relación con la necesidad
  • Prever un seguimiento real de los datos en el tiempo
  • Contar con una persona de referencia y capacitada
  • Hacer un plan de medición con datos reales

Dametis le aconseja sobre los dispositivos a seguir prioritariamente. Algunas empresas optan por instalar su Sistema de Gestión Energética en varias etapas.

Beneficios de utilizar un software EMS

¿Por qué usar un EMS en lugar de otras soluciones para la descarbonización, como auditorías regulares con mediciones manuales?

Un software EMS tiene varios beneficios a largo plazo. Una vez implementado en su fábrica, el software permite una mejora continua de sus instalaciones, sin necesidad de realizar una auditoría completa del sitio de producción. Sin embargo, se deberá considerar la instalación de nuevos sensores en caso de reemplazo de alguna parte de la cadena mencionada.

Además, la interfaz del Sistema de Gestión Energética es sencilla e intuitiva, y permite recopilar datos para mostrar visual e interactivamente las mejoras a lo largo del tiempo. Esto le permitirá demostrar el progreso de su empresa a sus colaboradores, a su dirección o a posibles clientes e inversores.

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Dametis te acompaña en la descarbonización de tu industria!

Los expertos de Dametis te ayudan a encontrar áreas de optimización para tu cadena de producción. Esto puede implicar la implementación del software EMS My Dametis y asesoramiento personalizado.

Sin embargo, la experiencia de Dametis no se detiene ahí, también te ofrecemos auditorías energéticas en la industria, asesoramiento en desempeño ambiental y cursos sobre energía en la industria impartidos por expertos de la Dametis Academy.