Système de management de l’énergie : les avantages de sa mise en place
Également connu sous les acronymes “SMEn” ou “SMÉ”, le système de management de l’énergie est une démarche stratégique pour maîtriser, réduire les consommations d’énergie et optimiser la résilience face à la fluctuation des prix. Dans certains pays, cette démarche est obligatoire pour être en conformité avec les réglementations sur le marché (loi DDADUE, audits énergétiques, etc.).
“Comme dans toute démarche qui ressemble à du lean management, le fait de mesurer et de suivre des indicateurs par rapport à des cibles permet d’initier une phase d’amélioration continue. Cette démarche permet de générer 5% d’économies dès le début de la démarche. En revanche, lorsque l’ensemble des équipes de l’usine s’approprie pleinement le système et atteint un niveau de maturité élevé, les économies peuvent atteindre jusqu’à 15%. On parle ici d’économies réalisées sans investissement.
Quand l’usine intègre des projets avec investissement, on voit que les économies augmentent nettement. On a des clients qui, grâce à ces investissements, vont chercher 30 à 40% d’économies d’énergie. Quand on travaille sur le mix énergétique on peut aller chercher 85% de décarbonatation sur le scope 1 et 2 de l’usine”
Julian Aristizabal, CEO de Dametis
Qu’est-ce qu’un système de management de l’énergie ?
Il s’agit d’un système dans lequel on définit une feuille de route sur la performance énergétique. Elle contient les objectifs et le plan d’actions avec une méthodologie d’amélioration continue. Pour parvenir à l’atteinte de ces objectifs, le système de management de l’énergie décrit également les ressources et outils mobilisés, la liste des usages énergétiques, les indicateurs de performance à suivre et la méthode de travail.
Le système de management de l’énergie est généralement basé sur une norme qui permet de cadrer les règles et le mode opératoire du système. En Europe, les industriels utilisent la norme ISO 50001, devenue incontournable, faisant de celle-ci un véritable levier d’amélioration de l’efficacité énergétique.
Quels sont les avantages à mettre en place un SMÉ ?
La mise en place d’un système de management de l’énergie apporte de nombreux bénéfices, tant sur le plan économique que stratégique.
Une reconnaissance internationale et une image valorisée.
Basé sur une norme réputée, ce système offre un cadre structurant reconnu mondialement. Ainsi il permet à l’industriel qui le met en place de valoriser son image et son engagement RSE auprès de différents parties : fournisseurs, clients, partenaires, investisseurs…
Une nouvelle dynamique interne, plus centrée sur les sujets de l’énergie.
En interne, le SMÉ apporte une vision éclairée des enjeux énergétiques. Bien construit, il renforce l’implication de diverses équipes autour du projet énergétique. L’énergie ne repose plus uniquement sur un référent énergie mais devient un sujet où des collaborateurs issus de divers métiers (direction, finance, maintenance, production, etc.) deviennent pro-actifs.
Une réduction de la facture énergétique.
En apportant une démarche structurée, le système de management de l’énergie permet d’assurer un pilotage plus efficace des consommations énergétiques. Cette maîtrise assure la réduction de la facture et par extension, la diminution de l’empreinte carbone !
Une force face aux évolutions réglementaires.
Le SMEn permet d’anticiper et de répondre plus sereinement aux contraintes législatives sur le marché (Audit énergétique obligatoire, décret tertiaire, CSRD, etc.)
Le système de management de l’énergie, obligatoire pour les plus gros consommateurs d’énergie.
La loi DDADUE a récemment redéfinit les obligations industrielles.
Votre consommation annuelle énergétique est supérieure à 23,6 GWH ?
Vous êtes dans l’obligation de mettre en place un système de management de l’énergie ISO 50001 au plus tard le 11 octobre 2027.
A titre indicatif, et bien que cela dépende du mix énergétique, 23,6 GWh de consommation correspond en moyenne à une facture de 1,5 million d’euros par an.
Votre consommation annuelle énergétique est comprise entre 2,7 et 23,6 GWh ?
Vous êtes dans l’obligation de réaliser un audit énergétique industriel avant le 11 octobre 2026, celui-ci sera ensuite à renouveler tous les 4 ans. En moyenne, et selon le mix énergétique retenu, 2,7 GWh de consommation représente une facture annuelle d’environ 200 000€ par an.
Bien que vous ne soyez pas soumis à l’obligation, sachez que la certification vous exempte de la réalisation d’audits énergétiques. Au-delà de cet avantage, l’ISO 50001 favorise une démarche vertueuse, engageant votre site dans une démarche d’amélioration continue avec des économies d’énergie à la clé.
Vous souhaitez en savoir plus sur les obligations et exemptions ? Nous vous invitons à lire notre contenu consacré à la norme 50001.
Comment mettre en place un système de management de l’énergie ?
La mise en place d’un SMÉ, est une démarche rigoureuse, reposant sur le respect de diverses étapes clés.
Désigner un référent
Le rôle de cette personne est de piloter efficacement le système, il est donc primordial que cette personne dispose de compétences solides en énergie. Sont souvent désignés, les référents énergie ou Energy Manager.
Réaliser un audit énergétique
Pour partir sur un système solide, l’ensemble des données énergétiques doivent être identifiées, cartographiées et calculées par le biais d’un audit.
Définir une politique énergétique et des objectifs
Élaborée au sein d’un groupe ou d’un site industriel, cette politique, comprenant les objectifs, doit être adaptée aux usages et consommations des sites concernés par la mise en place du SMEn.
Elaborer et déployer le plan d'actions
L’élaboration du plan d’actions est une étape essentielle dans l’amélioration de la performance énergétique. Basé sur les retours du responsable technique, et des audits énergétiques réalisés en amont, ce plan regroupe un ensemble d’actions (avec une priorité sur certaines), respectant le périmètre d’intervention, le budget alloué et les objectifs définis dans la politique énergétique.
Les actions d’amélioration doivent être alors validées par toutes les parties prenantes :
- La direction financière et les achats pour valider les budgets
- Les équipes de production et de qualité pour valider la faisabilité du projet
- Les équipes techniques pour structurer, planifier et mettre en œuvre les projets
Ce travail peut être complexe car il implique de nombreux échanges et ajustements entre différents services. Pour autant, ces derniers peuvent être facilités lorsque l’usine dispose d’un outil permettant d’unifier et de centraliser à la fois les informations et les échanges.
Analyser les actions d’amélioration mises en place
Chaque projet doit faire l’objet d’un protocole de validation des performances avec une situation de référence validée en amont de la réalisation du projet. Les économies attendues doivent être validées en comparant la consommation réelle à la situation de référence et aux objectifs donnés au projet. En cas de non atteinte des objectifs, des actions correctives peuvent de nouveau être mises en place, le cas échéant, il est important de trouver des moyens permettant de pérenniser la performance énergétique dans le temps.
Pour ce faire, la méthode PDCA (Plan, Do, Check, Act) est fortement recommandée.
Les industriels mettant en place un SMEn ont tendance à créer de nombreux Excel pour suivre les KPI et le plan d’action, engendrant alors une routine interne de suivi très chronophage et non pérenne. Le système de management de l’énergie est donc rapidement dépriorisé par les personnes sur site qui sont soumis aux aléas et urgences du quotidien.
Pour pallier ces problèmes, la mise en place d’un logiciel EMS est une démarche très vertueuse qui standardise le suivi et automatise beaucoup de tâches chronophages. Cet outil vient ainsi faciliter la vie des personnes sur site en harmonisant les pratiques au niveau du groupe.
Dametis vous accompagne à chaque étape de votre démarche : de la réalisation de l’audit énergétique à la mise en place d’un logiciel EMS, jusqu’au déploiement de l’ensemble des éléments et méthodologies de travail nécessaires à la certification d’un système de management de l’énergie sur site.
